Kutools für Microsoft Outlook vereinfacht Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation über Outlook, indem Sie die folgenden praktischen Funktionen hinzufügen, die die meisten Outlook-Benutzer täglich durchführen müssen! 30.000+ Benutzer wählen. Unterstützt alle von Microsoft Office unterstützten Sprachen. Es ist sehr einfach zu installieren und zu bedienen.

1. Einfache Einrichtung der automatischen Antwort ohne Exchange-Server
2. Automatisches Kopieren/Geheimkopieren Jede E-Mail und einfache Anpassung der Regeln
3. Weiterleitung mehrerer E-Mails mit einem Klick
4. Leistungsfähige Spam-Filter helfen, unerwünschte E-Mails in Ihrem Posteingang zu reduzieren
5. Eine Reihe von One-Click-Aktionen: zum Beispiel das Löschen von doppelten E-Mails, die Beantwortung von Anhängen, die Suche nach E-Mails usw.

Automatisches oder verborgenes Kopieren von E-Mails in Outlook an verschiedene Personen

Normalerweise können Sie in Outlook nur Regeln festlegen, um Kopien zu ermöglichen.

Automatisches Kopieren / Verborgenes Kopieren Funktion Kutools für Outlook hilft, verschiedene Personen einfach zu kopieren oder verborgen zu kopieren, wenn Sie E-Mails in Outlook senden. Neben der „oder“-Beziehung zwischen Kopie- und Geheimkopieregeln bietet es die einzige „und“-Beziehung zwischen Kopie- und Geheimkopieregeln, die die integrierte Regel von Outlook nicht ertragen kann, um flexibel mit mehreren Kopie- und Geheimkopieregelungen in Outlook umzugehen.

Automatische Antwort auf eingehende E-Mails in Outlook

Wenn Sie beschäftigt sind oder im Urlaub sind, ist es hilfreich, automatische Antworten einzurichten. Es wäre höflich, den Absender zu informieren, dass Sie ihre E-Mails jetzt nicht beantworten können, aber Sie haben sie erhalten und werden sie so schnell wie möglich beantworten.

Die automatische Antwort-Funktion von Kutools für Outlook hilft Ihnen, automatische Antwortregeln für ein oder mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig einzurichten und Themen und Nachrichten in Outlook anzupassen. Sie können diese Funktion mit nur wenigen Klicks aktivieren oder deaktivieren.

Eingehende E-Mails in Outlook automatisch an andere weiterleiten

Wenn Sie beschäftigt sind oder unterwegs sind, können Sie möglicherweise nicht rechtzeitig auf eingehende E-Mails antworten. In diesem Fall können Sie diese E-Mails automatisch an eine andere Person weiterleiten und sie bitten, Ihnen zu helfen, die E-Mails zu beantworten.

Kutools für Outlook" Automatische Weiterleitung Funktion hilft Ihnen, alle empfangenen E-Mails oder einige bestimmte E-Mails nach Regeln an andere Empfänger weiterzuleiten, die Sie angeben. Die automatische Weiterleitung bietet beim Erstellen einer Regel sowohl "und" als auch "Beziehung", während Outlook "und Beziehung" nicht unterstützt.

Massenbeordnung mehrerer E-Mails in Outlook

Es ist wirklich zeitaufwendig, mehrere E-Mails einzeln zu beantworten, da Outlook nur eine E-Mail jedes Mal beantworten erlaubt.

Kutools für Outlook bietet ein praktisches Werkzeug, um mehrere E-Mails mit demselben Inhalt schnell in einer Menge zu beantworten, so dass Sie keine E-Mails einzeln beantworten müssen, sondern einfach alle E-Mails auswählen und sie sofort mit der angegebenen Vorlage beantworten.

Senden von E-Mails an mehrere Empfänger

Die Funktion „Einzelnes Senden“ hilft dabei, dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger zu senden und die entsprechende Begrüßung automatisch in jede E-Mail einzufügen. Alle ausgehenden E-Mails zeigen nur die Adresse des aktuellen Empfängers an, um die Privatsphäre anderer Empfänger zu schützen.

Beim Empfang einer E-Mail wird der Empfänger nur seinen eigenen Namen sehen, zum Beispiel liebe Sally, lieber Peter, in diesem Fall kann der Empfänger die E-Mail genau überprüfen, so dass die E-Mail nicht als Spam betrachtet wird.

Einfache Bearbeitung von Duplikaten in Outlook

Nachdem Sie Duplikate im Outlook-Ordner erstellt haben, können Sie sie nicht einfach löschen.

Die Funktion zum Löschen von doppelten E-Mails / Kontakten / Aufgaben hilft, doppelte E-Mails, Kontakte und Aufgaben unter den angegebenen Bedingungen auf einmal zu löschen, was dazu beiträgt, Outlook-Ordner sauber zu halten und Outlook-Speicher freizugeben.

Trennen/automatisch trennen von Anhängen aus Outlook

Die Funktion der Trennung von Anhängen hilft, Anhänge aus ausgewählten Nachrichten zu entfernen und gleichzeitig in einem bestimmten Ordner zu speichern. Nachdem die Anhänge getrennt wurden, werden sie in Hyperlinktext in der E-Mail konvertiert. In diesem Fall können Sie auf den Hyperlink klicken, um die Anhängedatei schnell und einfach zu öffnen.

Mit der Funktion der automatischen Trennung von Anhängen können Anhänge automatisch von allen eingehenden E-Mails oder bestimmten E-Mails getrennt werden. Die Trennung von Anhängen reduziert die Größe von E-Mails und Datendateien.

Speichern / automatisch speichern von Anhängen aus Outlook

Wenn Sie eine Anlage in einer Menge von Outlook herunterladen und speichern möchten, ist die Funktion Speichern / automatisch speichern von Anhängen von Kutools für Outlook wahrscheinlich die beste Möglichkeit. Mit dem Speichern von Anhängen können Sie manuell alle oder bestimmte Anhänge in der ausgewählten E-Mail speichern. Mit der Funktion Automatisches Speichern von Anhängen können Anhänge in allen eingehenden E-Mails oder bestimmten E-Mails automatisch gespeichert werden.

Nachdem Sie einen Anhang gespeichert haben, können Sie unerwünschte große Anhänge löschen, um die Größe Ihrer E-Mail- und Datendateien zu verringern.

Einfaches Komprimieren/Entkomprimieren von E-Mail-Anhängen in Outlook

Eine große Anzahl von Anhängen, die mit einer E-Mail geliefert werden, vergrößert die Größe der Outlook-Datendatei, daher sollten Sie möglicherweise erwägen, die Größe der Anhänge zu verringern, um die E-Mail- und Outlook-Datendateien kleiner zu halten. Der unmittelbarste Weg besteht darin, die Größe des Anhangs zu komprimieren. Komprimieren Sie alle (Anhänge) und Automatische Komprimierung (Anhänge) Funktionen Kutools für Outlook kann nicht nur die Anhänge der ausgewählten E-Mail einfach komprimieren, sondern auch die Anhänge vorübergehend automatisch komprimieren, wenn eine E-Mail ankommt.

Darüber hinaus können Sie die Funktion Vollständiges Entkomprimieren (Anhänge) anwenden, um alle komprimierten Anhänge einfach zu entkomprimieren.

Vollständige Projektstatistiken im Outlook-Ordner

Kutools für Outlook hilft Ihnen genau zu wissen, wie viele E-Mails Sie täglich / wöchentlich / monatlich oder zwischen bestimmten Tagen in Outlook erhalten oder gesendet haben.