Kutools for Microsoft Outlook將通過添加大多數Outlook用戶每天必須執行的以下便捷功能來簡化您通過Outlook進行的日常電子郵件通信！ 30000+用戶選擇。 支持Microsoft Office支持的所有語言。 它非常易於安裝和使用。

• 輕鬆設定自動回復外出，無需Exchange服務器
• 自動抄送/密件抄送每封郵件，輕鬆自定義規則
• 一鍵轉發多封電子郵件
• 强大的垃圾郵件篩檢程式有助於减少收件箱中不需要的郵件
• 一堆一鍵式操作：例如删除重複的電子郵件，回復附件，蒐索電子郵件等。

在Outlook中發送電子郵件時自動抄送或密件抄送不同的人

通常在Outlook中，您只能設定規則來實現抄送。

自動抄送/密件抄送功能Kutools for Outlook有助於在Outlook中發送電子郵件時，根據多個不同的條件輕鬆抄送或密件抄送不同的人。 除了抄送和密件抄送規則之間的“或”關係外，它還提供了Outlook內寘規則無法承受的抄送和密件抄送規則之間唯一的“And”關係，可以靈活地處理Outlook中的多個抄送和密件抄送方案。

在Outlook中自動回復傳入的電子郵件

當您忙碌或外出度假時，設定自動回復非常有用。 這將是禮貌的，讓發件人知道您現在將無法回復他們的電子郵件，但您已經收到它們並將儘快回復它們。

Kutools for Outlook的自動回復功能可幫助您同時為一個或多個電子郵件帳戶設定自動回復規則，並在Outlook中自定義主題和郵件。 您只需按一下幾下即可輕鬆啟用或禁用此功能。

在Outlook中自動將傳入的電子郵件轉發給其他人

當您忙碌或外出時，您可能無法按時回復傳入的電子郵件。 在這種情況下，您可以自動將這些電子郵件轉發給其他人，並讓他或她幫助您回復電子郵件。

Kutools for Outlook“自動轉發功能可以幫助您自動將所有接收的電子郵件或一些特定的電子郵件按規則轉發給您指定的其他收件人。自動轉發功能在創建規則時同時提供“和”或“關係，而Outlook不支持”和“關係。

在Outlook中批量回復多封電子郵件

逐個回復多封電子郵件真的很耗時，因為Outlook只允許每次回復一封電子郵件。

Kutools for Outlook提供了一個方便的工具，以幫助快速批量回復具有相同內容的多封電子郵件，這樣您就不必逐個回復電子郵件，只需要選擇所有電子郵件，然後使用指定的範本立即回復它們。

分別向多個收件人發送電子郵件

單獨發送功能可以幫助將同一封電子郵件分別發送給多個收件人，並自動將相應的問候語插入到每封電子郵件中。 所有傳出電子郵件僅顯示當前收件人的地址，以保護其他收件人的隱私。

在收到電子郵件時，收件人只會看到自己的名字，例如親愛的莎莉，親愛的彼得，在這種情況下，收件人可能會仔細查看電子郵件，囙此電子郵件不會被視為垃圾郵件。

在Outlook中輕鬆處理重複項目

在Outlook資料夾中創建重複項後，您將無法輕易删除它們。

删除重複的電子郵件/連絡人/任務功能可以幫助根據指定的條件一次輕鬆删除重複的電子郵件，連絡人和任務，這有助於保持Outlook資料夾的清潔並釋放Outlook記憶體。

從Outlook中分離/自動分離附件

分離附件功能可以幫助從所選郵件中删除附件並同時將其保存到特定資料夾，分離附件檔案後，附件將轉換為電子郵件中的超連結文字，在這種情況下，您可以按一下超連結以快速輕鬆地打開附件檔案。

自動分離附件功能有助於自動從所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中分離附件。 分離附件可以减小電子郵件和資料檔案的大小。

保存/自動保存來自Outlook的附件

如果要從Outlook批量下載並保存附件，Kutools for Outlook的保存/自動保存附件功能可能是最好的方法。 保存附件功能可以幫助手動保存所選電子郵件中的所有或特定附件。 自動保存附件功能有助於自動保存所有傳入電子郵件或某些特定電子郵件中的附件。

保存附件後，您可以删除不需要的大附件，以减小電子郵件和資料檔案的大小。

在Outlook中輕鬆壓縮/解壓縮電子郵件附件

電子郵件附帶的大量附件會放大Outlook資料檔案的大小，囙此您可能會考慮减小附件的大小以保持電子郵件和Outlook資料檔案較小。 最直接的方法是壓縮附件大小。 全部壓縮（附件）和自動壓縮（附件）功能Kutools for Outlook不僅可以輕鬆壓縮所選電子郵件的附件，還可以在電子郵件來臨時自動壓縮附件。

此外，您可以應用全部解壓縮（附件）功能輕鬆解壓縮所有壓縮的附件。

Outlook資料夾中的完整項目統計資訊

統計功能Kutools for Outlook有助於確切地知道您每天/每週/每月或在Outlook中的某些日期之間收到或發送了多少封電子郵件。