Kutools for Microsoft Outlook은 대부분의 Outlook 사용자가 매일 수행해야 하는 다음과 같은 편리한 기능을 추가하여 Outlook을 통해 일상적인 이메일 통신을 단순화합니다!30000+ 사용자 선택icrosoft Office에서 지원하는 모든 언어를 지원합니다.설치 및 사용이 매우 쉽습니다.

1. Exchange 서버가 필요 없는 간편한 자동 응답 외출 설정
2. 각 메시지에 대한 자동 참조 / 비밀 문서 참조를 통해 규칙을 쉽게 사용자 지정
3. 클릭 한 번으로 여러 이메일 전달
4. 강력한 스팸 필터를 통해 받은 편지함에서 불필요한 메시지 감소
5. 일련의 원클릭 작업: 예를 들어 중복된 전자 메일 삭제, 첨부 파일 답장, 전자 메일 검색 등.

Outlook에서 전자 메일을 보낼 때 다른 사람을 자동으로 복사하거나 비밀로 복사

일반적으로 Outlook에서는 참조를 위한 규칙만 설정할 수 있습니다.

자동 참조/비밀 복사 기능Kutools for Outlook은 Outlook에서 전자 메일을 보낼 때 여러 조건에 따라 다른 사람을 쉽게 참조할 수 있도록 도와줍니다.참조와 암호 사본 규칙 간의'또는'관계 외에도 Outlook 내부 규칙이 감당할 수 없는 참조와 암호 사본 규칙 간의 유일한'And'관계를 제공하여 Outlook의 여러 참조와 암호 사본 체계를 유연하게 처리할 수 있습니다.

Outlook에서 들어오는 전자 메일 메시지에 자동으로 응답

바쁘거나 휴가를 떠날 때 자동 응답을 설정하는 것이 유용합니다.이제 이메일에 답장할 수 없다는 것을 발신자에게 알리는 것이 예의가 될 것입니다. 그러나 이미 이메일을 받았으며 가능한 한 빨리 답장할 것입니다.

Outlook용 Kutools 자동 응답 기능을 사용하면 하나 이상의 전자 메일 계정에 대한 자동 응답 규칙을 설정하고 Outlook에서 주제와 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다.몇 번의 클릭만으로 이 기능을 쉽게 설정하거나 비활성화할 수 있습니다.

Outlook에서 들어오는 전자 메일 메시지를 다른 사람에게 자동으로 전달

바쁘거나 외출할 때 들어오는 이메일에 제 시간에 응답하지 못할 수 있습니다.이 경우 자동으로 다른 사람에게 이메일을 전달하고 이메일에 답장하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Outlook용 Kutools 자동 전달 기능은 사용자가 지정한 다른 수신자에게 받은 모든 전자 메일 또는 특정 전자 메일 메시지를 규칙에 따라 자동으로 전달하는 데 도움이 됩니다.자동 전달 기능은 규칙을 작성할 때 "및" 또는 "관계를 제공하지만 Outlook에서는 지원되지 않음"과 "관계를 모두 제공합니다.

Outlook에서 여러 개의 전자 메일 메시지에 일괄 응답

Outlook에서는 한 번에 한 통의 이메일만 답장할 수 있기 때문에 여러 개의 이메일에 답장하는 데 시간이 많이 걸립니다.

Outlook용 Kutools는 동일한 내용의 여러 이메일에 신속하게 일괄 응답할 수 있는 편리한 도구를 제공하므로 이메일에 개별적으로 응답할 필요 없이 모든 이메일을 선택하고 지정된 템플릿을 사용하여 즉시 응답할 수 있습니다.

여러 받는 사람에게 개별적으로 전자 메일 보내기

개별 전송 기능을 사용하면 동일한 전자 메일 메시지를 여러 받는 사람에게 개별적으로 보내고 각 전자 메일 메시지에 자동으로 메시지를 삽입할 수 있습니다.모든 송신 이메일은 현재 수신자의 주소만 표시하여 다른 수신자의 개인 정보를 보호합니다.

이메일을 받을 때 받는 사람은 친애하는 샐리, 친애하는 피터와 같은 자신의 이름만 볼 수 있습니다. 이 경우 받는 사람은 이메일을 자세히 볼 수 있기 때문에 이메일은 스팸메일로 간주되지 않습니다.

Outlook에서 반복 작업을 쉽게 수행

Outlook 폴더에 반복 항목을 만든 후에는 쉽게 삭제할 수 없습니다.

중복 전자 메일 / 연락처 / 작업 삭제 기능은 지정된 조건에 따라 반복 전자 메일 메시지, 연락처 및 작업을 한 번에 쉽게 삭제할 수 있으므로 Outlook 폴더를 깨끗하게 유지하고 Outlook 메모리를 확보하는 데 도움이 됩니다.

Outlook에서 첨부 파일 분리 / 자동 분리

첨부 파일 분리 기능을 사용하면 선택한 메시지에서 첨부 파일을 삭제하고 특정 폴더에 저장할 수 있습니다. 첨부 파일을 분리하면 첨부 파일이 전자 메일의 하이퍼링크 텍스트로 변환됩니다. 이 경우 하이퍼링크를 클릭하여 첨부 파일을 쉽고 빠르게 열 수 있습니다.

첨부 파일 자동 분리 기능을 사용하면 들어오는 모든 전자 메일 또는 특정 전자 메일 메시지에서 첨부 파일을 자동으로 분리할 수 있습니다.첨부 파일을 분리하면 전자 메일 및 데이터 파일의 크기가 줄어듭니다.

Outlook에서 첨부 파일 저장 / 자동 저장

Outlook에서 첨부 파일을 일괄 다운로드하여 저장하려면 Kutools for Outlook의 첨부 파일 저장 / 자동 저장 기능이 가장 좋은 방법일 수 있습니다.첨부 파일 저장 기능을 사용하면 선택한 전자 메일의 모든 첨부 파일 또는 특정 첨부 파일을 수동으로 저장할 수 있습니다.첨부 파일 자동 저장 기능을 사용하면 들어오는 모든 전자 메일 또는 특정 전자 메일 메시지의 첨부 파일을 자동으로 저장할 수 있습니다.

첨부 파일을 저장한 후에는 필요 없는 큰 첨부 파일을 삭제하여 전자 메일 및 데이터 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.

Outlook에서 이메일 첨부 파일을 쉽게 압축/압축 해제

전자 메일과 함께 제공되는 많은 첨부 파일은 Outlook 데이터 파일의 크기를 확대하므로 전자 메일 및 Outlook 데이터 파일을 작게 유지하기 위해 첨부 파일의 크기를 줄이는 것이 좋습니다.가장 직접적인 방법은 첨부 파일 크기를 압축하는 것입니다.모든 압축 (첨부 파일) 및 자동 압축 (첨부 파일) 기능 Kutools for Outlook은 선택한 전자 메일의 첨부 파일을 쉽게 압축할 수 있을 뿐만 아니라 전자 메일이 왔을 때 첨부 파일을 자동으로 압축합니다.

또한 모든 압축 해제 (첨부 파일) 기능을 적용하여 압축된 모든 첨부 파일의 압축을 쉽게 풀 수 있습니다.

Outlook 폴더의 전체 항목 통계

통계 기능 Kutools for Outlook을 사용하면 매일 / 매주 / 매월 또는 Outlook의 특정 날짜 사이에 몇 개의 전자 메일을 받거나 보냈는지 정확히 알 수 있습니다.