Kutools for Microsoft Outlook упрощает ежедневные сообщения электронной почты через Outlook, добавляя следующие удобства, которые большинство пользователей Outlook должны выполнять каждый день! 30 000 + Выбор пользователя. Поддерживаются все языки, поддерживаемые Microsoft Office. Его очень легко установить и использовать.

1. Легко настроить автоматический выход ответов без сервера Exchange
2. Автоматическое копирование / конфиденциальная копия каждого сообщения, легко настраиваемые правила
3. Один клик для пересылки нескольких писем
4. Мощный фильтр спама помогает уменьшить количество нежелательных сообщений в почтовых ящиках
5. Куча операций одним нажатием клавиши: например, удаление повторяющихся электронных писем, ответы на вложения, поиск электронной почты и так далее.

Автоматическая отправка копий или конфиденциальных копий другим людям при отправке электронной почты в Outlook

Обычно в Outlook вы можете только установить правила для реализации копирования.

Функция автоматического копирования / шифрования Kutools for Outlook облегчает отправку электронных писем в Outlook для разных людей в соответствии с различными условиями. В дополнение к « или » отношениям между правилами копирования и секретных копий, он также обеспечивает единственную « и » связь между правилами копирования и секретных копий, которые не могут себе позволить встроенные правила Outlook, которые могут гибко работать с несколькими вариантами копирования и конфиденциальных копий в Outlook.

Автоматически отвечать на входящие сообщения в Outlook

Настройка автоматических ответов очень полезна, когда вы заняты или едете в отпуск. Это будет вежливо, чтобы отправители знали, что вы не сможете ответить на их электронные письма сейчас, но вы получили их и ответите на них как можно скорее.

Функция автоматического ответа Kutools for Outlook позволяет устанавливать правила автоматического ответа для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно, а также настраивать темы и сообщения в Outlook. Вы можете легко включить или отключить эту функцию всего несколькими щелчками мыши.

Автоматическая пересылка входящей электронной почты другим пользователям в Outlook

Когда вы заняты или выходите на улицу, вы можете не отвечать на входящие электронные письма вовремя. В этом случае вы можете автоматически переслать эти электронные письма другим людям и попросить его или ее помочь вам ответить на них.

Функция автоматической пересылки Kutools for Outlook позволяет автоматически пересылать все полученные электронные письма или некоторые конкретные электронные письма другим адресатам, указанным вами. Функция автоматической пересылки предоставляет как "и", так и "отношения" при создании правил, в то время как Outlook не поддерживает "и" отношения ".

Ответы на несколько писем в Outlook

Ответ на несколько писем по отдельности действительно занимает много времени, так как Outlook позволяет отвечать только на одно письмо каждый раз.

Kutools for Outlook предоставляет удобный инструмент для быстрого массового ответа на несколько электронных писем с одним и тем же содержанием, чтобы вам не пришлось отвечать на электронные письма один за другим, просто выберите все электронные письма и сразу же ответите на них с помощью указанного шаблона.

Отправка электронной почты нескольким получателям

Отдельная функция отправки помогает отправлять одно и то же электронное письмо нескольким получателям по отдельности и автоматически вставлять соответствующие приветствия в каждое электронное письмо. Все исходящие электронные письма отображают только адрес текущего получателя, чтобы защитить конфиденциальность других получателей.

При получении электронной почты получатель увидит только свое имя, например, дорогая Салли, дорогой Питер, и в этом случае получатель может внимательно изучить электронную почту, поэтому электронная почта не будет считаться спамом.

Простая обработка повторяющихся элементов в Outlook

После создания дубликатов в папке Outlook вы не сможете легко удалить их.

Удаление повторяющихся сообщений электронной почты / контактов / задач может помочь легко удалить повторяющиеся сообщения электронной почты, контакты и задачи одновременно в соответствии с указанными условиями, что помогает сохранить папку Outlook чистой и освободить память Outlook.

Выделение / автоматическое разделение вложений из Outlook

Функция разделения вложений может помочь удалить вложение из выбранного сообщения и одновременно сохранить его в определенной папке. После разделения файла вложения будут преобразованы в текст гиперссылки в электронной почте, и в этом случае вы можете щелкнуть по гиперссылке, чтобы быстро и легко открыть файл вложения.

Функция автоматического разделения приложений помогает автоматически отделять вложения от всех входящих или определенных электронных писем. Разделение вложений может уменьшить размер электронной почты и файлов данных.

Сохранить / автоматически сохранить вложения из Outlook

Если вы хотите загрузить и сохранить вложения из Outlook, функция сохранения / автоматического сохранения вложений Kutools для Outlook может быть лучшим способом. Функция сохранения вложений позволяет вручную сохранять все или конкретные вложения в выбранном электронном письме. Функция автоматического сохранения вложений позволяет автоматически сохранять все вложения, входящие в электронную почту или определенные электронные письма.

После сохранения вложения вы можете удалить ненужные большие вложения, чтобы уменьшить размер электронной почты и файлов данных.

Легко сжать / распаковать вложения электронной почты в Outlook

Большое количество приложений, сопровождающих электронную почту, увеличивает размер файла данных Outlook, поэтому вы можете рассмотреть возможность уменьшения размера вложения, чтобы сохранить электронную почту и файлы данных Outlook меньшими. Самый простой способ - сжать размер вложения. Функция полного сжатия (вложения) и автоматического сжатия (вложения) Kutools for Outlook позволяет не только легко сжимать вложения выбранной электронной почты, но и автоматически сжимать вложения при поступлении электронной почты.

Кроме того, вы можете легко распаковать все сжатые вложения, используя функцию полного декомпрессии (вложения).

Полная статистика проектов в папке Outlook

Статистическая функция Kutools for Outlook помогает точно знать, сколько электронных писем вы получаете или отправляете каждый день / неделю / месяц или между определенными датами в Outlook.